Офис менеджер (Помощник руководителя)

Просмотрено 132 раза
Сфера деятельности: Административная работа, секретариат, АХО
Зарплата: 25 000 руб
Регион работы: Новосибирская область

Описание вакансии, обязанности

В компанию по производству медицинских изделий требуется грамотный офис менеджер (Помощник руководителя)

Требования

• Ведение и архив договоров • Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. • Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению; • Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений; • Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков; Прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов; • Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, мебель, оргтехника.\ • Составление графика работы офиса, учет рабочего времени, составление и ведение рабочего графика руководителя; • Организация командировок сотрудников, логистика перевозимых грузов; Организация мероприятий – совещаний, конференций, корпоративов; • Ведение протоколов собраний и совещаний.

Условия

5 дневная рабочая неделя Своевременная ЗП

Контактное лицо:

Павел
pavelsamoylov1987@gmail.com
+7 952 913 90 81
Откликнуться на вакансию Распечатать
обновлено 25.09.2019

Вакансии